В условиях рыночной экономики становится актуальным совершенствование организации управления акционерным обществом и, прежде всего, процессом производства, эффективным использованием финансовых, материальных и трудовых ресурсов, основных фондов, материальных запасов и т.д. Целью решения всех этих задач является снижение себестоимости выпускаемой продукции для повышения конкурентоспособности и увеличения сбыта. Данные вопросы должны решаться наряду с такими задачами, как увеличение объемов выпуска продукции, разработка новых образцов техники, повышение качества и надежности выпускаемой продукции и т.п.
Руководителям служб АО в процессе своей повседневной управленческой деятельности все время приходится анализировать и контролировать получаемые результаты в отчетном периоде (за месяц, декаду, неделю). Каждая оперативка, посвященная итогам деятельности АО, начинается с оценки объемов реализации выпущенной продукции, ее себестоимости, сопоставления планируемых затрат (трудовых, материальных, финансовых) с полученным результатом. Определяется, какой эффект получен от работы отдельных служб предприятия (производственных цехов, участков, ремонтных служб, отделов снабжения и сбыта и т.д.) в снижении издержек, и что в этом плане сотрудникам соответствующей службы еще надлежит конкретно сделать в следующем отчетном периоде, например, уменьшить перерасход материалов, тепла, электроэнергии на выпуск того или иного изделия; ускорить ремонт оборудования, снизить уровень излишних запасов и т.д.
Для решения этих задач управляющие АОдолжны обладать не только недюжиннымиорганизационными способностями, хорошимизнаниями экономики, технологии производства,финансов, бухгалтерского учета и т.д., но и иметь всвоем распоряжении мощный и работоспособный «инструментарий»,обеспечивающий возможность эффективногоуправления финансово-хозяйственнойдеятельностью промышленного предприятия. Под«инструментарием» понимается разработанныйпрофессионалами Типовой пакет методическихдокументов по определению, например: нормвыработки, норм расхода сырья и материалов навыпуск единицы продукции, норм использованияоборудования, норм запасов, норм и нормативовоборотных средств и т.д. Для автоматизации этойработы на основе Типовых методическихдокументов, создаются специализированныепрограммные комплексы.
Такие программные комплексы позволили быавтоматизировать сбор необходимой информации,ее обработку по определенному алгоритму (наоснове методических материалов), что даствозможность оперативно осуществлять анализ,оценку и контроль эффективности результатовпроизводственно-хозяйственной и финансовойдеятельности отдельных служб. Кроме того, онидали бы возможность формировать и периодическиобновлять всю (или частично) нормативную базу,когда в этом возникнет необходимость. НаличиеТиповых методик и таких программных комплексовпозволило бы значительно сократить затраты навнедрение современных методов управленияпромышленным производством.
Осуществление эффективногоруководства промышленным предприятием должнобазироваться, на наш взгляд, на применении нормативныхметодов управления. Нельзя ориентироваться насопоставлении полученных результатов только сфактическими затратами в отчетном периоде илибазироваться на оценке возникших отклонений отсоответствующих данных, полученных в предыдущемотчетном периоде. Нужно, кроме того, все времясравнивать фактические затраты с экономическиобоснованными, т.е. вычисленными на основетехнических, технико-экономических иэкономических норм и нормативов: с нормамирасхода материальных ресурсов на выпуск единицыготовой продукции, нормами выработки,нормативами численности, нормами и нормативамииспользования производственных мощностей и т.д.Западные предприниматели давно открыли для себя,что нормативные методы более экономичны. Многиезарубежные авторы обязательно отмечаютнеобходимость такого нормирования. Основой длядейственного анализа, оценки и контроля заполученными результатами может являться тольконормативная база по всем элементам, созданная идействующая в АО. Дело в том, что себестоимость,объемы реализации готовой продукции илиполученная выручка – это интегральные, т.е.обобщающие показатели, и ориентировка только наих анализ не дает возможности оценить, какработали отдельные службы АО. Сопоставлениеполученных результатов с нормами по отдельнымэлементам позволяет оценить, какфункционировало в отчетном периоде то или иноеподразделение, результаты деятельностиконкретно каких из них привели, например, кувеличению или снижению себестоимостивыпущенной продукции и насколько. Наличие нормдаёт возможность поставить новую задачу службамАО и проверить ее выполнение в следующемочередном периоде. Помимо того, нормы даютвозможность выявить имеющиеся резервы инаметить пути для их дальнейшего использования.Все это помогает вести правильнуюпроизводственную и финансовую политику в АО поснижению издержек.
В процессе перехода и становлениярыночной экономики в РФ возникло столько трудныхпроблем и задач, требующих первостепенногорешения, что вопросы нормирования напромышленных предприятиях как-то естественноотошли на задний план и совершенно потеряли своюактуальность. Интерес к нормам заметно ослаб иусилилась ошибочная тенденция, что жить можновообще без норм. В связи с этим былирасформированы подразделения и разогнаныспециалисты, занимающиеся этим вопросом.
Рассматривая проблемы нормирования ииспользования норм в АО, следует различать двасовершенно разных понятия: норма-мера инорма-директива. Управлениепроизводственно-хозяйственной и финансовойдеятельностью АО путем установления правил(норм), регламентирующих эту деятельность,позволяет осуществлять анализ и контроль завыполнением этих правил соответствующимислужбами АО. Его можно рассматривать какнормативный метод управления, которому вусловиях рыночной экономики нет разумнойальтернативы. По своей сущности норма – это мерадолжного. И для понимания ее научного содержанияв экономике надо учитывать, что применяемыеэкономические, технико-экономические нормы –это меры, имеющее числовое значение, которыеиспользуются для изучения и применения впрактике хозяйствования объективныхэкономических законов. Нормативное управлениесостоит в том, что устанавливается норма, спомощью которой осуществляется воздействие наобъект управления с целью изменения сущного ипроверяется результат этого воздействия путемсопоставления сущного (фактического) с должным.
В условиях командно-административнойсистемы управления экономикой, действующейранее в бывшем СССР, принцип обязательностивыполнения нормы-директивы был доведен доабсурда. При централизованном установлении этихнорм Госпланом СССР министерствам, последними –предприятиям сплошь и рядом проявлялсясубъективизм, они теряли научную обоснованность,слабо отражали объекты управления. В то время,чтобы в дальнейшем получить при распределениипобольше фондов на материальные ресурсы ифинансовых ресурсов на пополнение собственныхоборотных средств, предприятия завышалирассчитываемые нормы расхода, запасов, оборотныхсредств, которые министерства представляли наутверждение в Госплан СССР, Госснаб СССР, МинфинСССР. Ввиду дефицита распределяемых ресурсоввышеуказанные центральные экономическиеведомства занижали при утверждениипредставленные проекты норм по министерствампротив действительно необходимых значений. В тоже время не придавалось должного значениядействительно универсальной измерительнойфункции норм. Она не являлась нормой-мерой, чемона должна быть на самом деле. Это привело вопределенной степени к дискредитациинормативного метода управления производством.
Формирование в АО необходимойнормативной базы для управления производством,материальными и финансовыми потоками являетсяобязательным, сегодня без этого нельзя повыситьэффективность хозяйственной деятельности. Носоздание на основе разработанных методическихдокументов нормативной базы по всем элементампутем расчетов, выполняемых вручную, достаточнотрудоемкая и дорогостоящая задача. Взначительной степени затраты могут бытьсокращены при разработке системы норм с помощьюприменения автоматизированных программныхкомплексов, которые дают возможностьформировать и периодически обновлятьнормативную базу. Кроме того, она позволит вавтоматизированном режиме осуществлятьконтроль за эффективностьюпроизводственно-хозяйственной и финансовойдеятельностью АО. Все затраты на формированиенормативной базы с лихвой окупятся вперспективе.
Органически в эту систему вписываютсянормы запасов материальных ресурсов и нормыоборотных средств, вложенных в эти запасы.Владельцу и руководству АО небезразлично, прикаком уровне производственных и сбытовыхзапасов обеспечивается у него бесперебойностьпроцесса производства, снабжения и сбыта, исколько для этого отвлекается из оборотасобственных финансовых ресурсов, т.е. как успешнофункционируют службы снабжения и сбыта напредприятии. В условиях рыночной экономикистановятся особенно актуальными вопросырациональной и эффективной организациипроцессов управления и контроля за движениемматериальных и финансовых потоков в АО с цельюповышения эффективностиматериально-технического снабжения самогопредприятия и сбыта производимой им готовойпродукции. Это необходимо для оптимизации уровнязапасов и эффективного их использования,уменьшения их уровня в АО, а также минимизацииоборотных средств, вложенных в эти запасы.
Недостаток производственных запасов упредприятия приводит к нарушению ритмичностиего производства, снижению производительноститруда, перерасходу материальных ресурсов из-завынужденных нерациональных замен и повышениюсебестоимости выпускаемой продукции. Недостатоксбытовых запасов не позволяет обеспечитьбесперебойный процесс отгрузки готовойпродукции, соответственно это уменьшает объемыее реализации, снижает размер получаемой прибылии потерю потенциальной клиентуры потребителейпродукции, выпускаемой предприятием. В то жевремя наличие неиспользуемых запасов замедляетоборачиваемость оборотных средств, отвлекает изоборота материальные ресурсы и снижает темпывоспроизводства и ведет к большим издержкам посодержанию самих запасов. Функционированиепромышленного предприятия при относительновысоком уровне у него запасов будет совершенноне эффективным. В данном случае предприятиеимеет у себя по отдельным группамтоварно-материальных ценностей запасы большедействительно необходимых их значений –излишние запасы («пролеживающие»). В связи с этимоно дополнительно должно вложить в нихзначительные оборотные средства, что приводитсоответственно к недостатку свободныхфинансовых ресурсов – снижениюплатежеспособности предприятия, невозможностисвоевременно приобрести необходимые дляпроизводства материальные ресурсы,оборудование, рассчитаться с бюджетом ивнебюджетными фондами по налогам и по зарплате сперсоналом и т.д. Кроме того, высокий уровеньизлишних запасов приводит к увеличению издержекпредприятия по содержанию самих запасов:необходимость иметь большие складские площади,нужно иметь увеличенный персонал (кладовщиков,грузчиков, бухгалтеров) для обработки и учетаматериалов, находящихся на складе, этодополнительные коммунальные платежи и налоги наимущество. Все это приводит к повышеннымрасходам на: амортизационные отчисления из-засозданных дополнительных складских помещенийдля хранения излишних запасов, затраты назарплату увеличенного бухгалтерского искладского персонала (кладовщиков, грузчиков,обрабатывающих эти запасы), увеличенныекоммунальные платежи – на освещение, отоплениедополнительных складских помещений и т.д.Дополнительные издержки увеличиваютсебестоимость готовой продукции, выпускаемойпромышленным предприятием, и снижают ееконкурентоспособность на рынке товаров.
Поэтому в условиях рыночной экономикименеджер предприятия, руководство и сотрудникиего служб снабжения и сбыта, плановой ифинансовой служб должны стремиться кэффективному управлению движением материальныхи финансовых ресурсов – управлению процессамиснабжения и сбыта, запасами и оборотнымисредствами, вложенными в эти запасы. Они должнысвоевременно предупреждать о наличии ипоявлении дефицитных позиций потоварно-материальным ценностям на предприятии,которые грозят нарушить бесперебойностьорганизации процесса производства, выявлятьизлишние запасы материальных ресурсов с цельюопределения возможности их реализации. Наличиеоптимальных запасов на предприятии, котороеможно обеспечить путем организации управления иконтроля за потоками материальных и финансовыхресурсов, за состоянием и уровнем запасовпозволяет рассматриваемому предприятиюбесперебойно функционировать при малом объеме«омертвленных» материальных ресурсов инебольших размерах отвлеченных оборотныхсредств, вложенных в эти запасы. Это позволитвыявить излишние запасы, реализация которых даствозможность снизить издержки по содержаниюсамих запасов и соответственно повыситьэффективность производства.
Теория управления запасами относитсяк числу наиболее молодых отраслей исследованияопераций, хотя отдельные результаты ее полученыдостаточно давно. Впервые подобная задачаприменительно к определению резервных денежныхфондов была математически сформулированаЭджвортом Ф. в 1888 г. В начале XX века появился целыйряд статей по определению наиболее экономичногообъема поставки марки материального ресурса напредприятие. По данным Смита Р., за период 1912 – 1927гг. было опубликовано 27 работ, предлагавшихразличные варианты соответствующей формулы.Большая часть их относится к последним годамэтого периода и вызвана затруднениями в сбытепродукции и снижением уровня запасов,предвестниками мирового экономического кризисав 1929 г.
Вторая мировая война дала мощныйтолчок развитию количественных методоввыработки решения в сложной обстановке.Зародилась новая отрасль знания – исследованиеопераций, в корне изменилось отношение кприменению математики в экономике и в военномделе. Важнейшей областью приложения методовисследования операций оказалось снабжениевоенных и торгово-промышленных организаций,оптимизация которого была немыслима безрационального управления запасами на складах.Как сообщалось в работах Буффа Е., не редкостькогда 25 и более процентов капитала промышленныхфирм вложены в запас. При этом абсолютнаявеличина стоимости запасов достигает такихвеличин (на 01.01.1960 в «Дженерал Электрик» – 800 млн.долларов, в «Дженерал Моторс» – 2 млрд.), что даженебольшой процент снижения запасовоборачивается ощутимой выгодой. Естественно, чтофирмы щедро субсидировали исследования пооптимизации запасов и способствовали быстромувнедрению их результатов в практику.
Основы современной теории управлениязапасами – постановка задачи, анализ влияющих нарешение факторов, способ учета неопределенностив спросе – были сформулированы в работах ЭрроуК., Гарриса В., Маршака С. и Дворецкого А.Разработка этих идей в дальнейшем былаподхвачена в ряде статей, обсуждающих какотдельные аспекты самой теории, так и вопрос вцелом.
В 1953 г. выходит первая монографияВайтина Т. по управлению запасами, в которойосновные идеи теории иллюстрировали напуассоновском потоке требований. Ее автор особоевнимание уделил роли складов в матричныхэкономических моделях типа леонтьевской, а такжеих значению в системе национальной обороны США.Глубокий математический анализ основныхвариантов задачи управления запасами былпроведен в сборнике статей под редакцией КарлинаС. и др. Их основные результаты относятся кисследованию структуры оптимальных стратегий инахождению случаев, когда оптимальна простейшаястратегия с критическим уровнями запасов. Вмонографии Вагнера Х. рассматриваются способыполучения стационарных распределений избытков инедостач запасов при дискретном спросе, а такженахождения нижнего критического уровня запасов.Значительный акцент сделан на методах контроляза осуществлением оптимальных стратегий внизшем звене управления со стороны высшегозвена.
В США выпущена серия книг поуправлению запасами, предназначенных дляменеджеров промышленных предприятий. Некоторыеиз них, например, Бариша Н., в основномописательные и сводятся к изложению методикианализа складских запасов и складскогохозяйства. Другие написаны на инженерном уровнеи основное внимание уделяют получениюпрактически полезных расчетных зависимостей.Так, в работе Старра М. и Миллера М. делаетсяпопытка обобщить известные методы применительнок системам снабжения с многокомпонентнымизапасами, а также предлагаются блок-схемыстатистического моделирования некоторых задачтеории на электронных вычислительных машинах.
В классической теории запасов за рубежомразработано достаточно много моделей управлениязапасами1. Гуила-Ури Р. и Розенстиль Э.рекомендуют преимущественно статистическиеметоды исследования. Букан Д. и Кинисберг Э.излагают в основном аналитические способыисследования: теорию массового обслуживания,методы линейного и нелинейногопрограммирования. Ими рассмотрена стратегияуправления запасами со многими критическимиуровнями, а также дан анализ простейшеймногокаскадной системы снабжения. О прикладномзначении теории убедительно свидетельствует тотфакт, что большинство зарубежных монографий поисследованиям операций в той или иной степенирассматривают задачи управления запасами.
В качестве примеров рассматриваемыхзадач в зарубежной литературе по управлениюзапасами можно привести следующие: определение«точки заказа», «оптимальной партии заказа» (сфиксированным заказом, с фиксированнойпериодичностью заказа), «системы с двумяфиксированными уровнями запасов» и т.д. Всозданной теории рассматриваются, например,такие задачи как:
- управление запасами однородного продукта на изолированном складе при фиксированной задержке поставок;
- управление запасами при случайной задержке поставок;
- управление многономенклатурными запасами и т.д.
При решении этих задач рекомендованооценивать экономичность (и, если удается,оптимизацию) управления запасами. Оцениваютсястоимости: хранения, поставок, штрафных санкций ит.п., осуществляется статистический анализспроса и т.д. В разработанной теории постановкапрактических задач управления запасами, какправило, приводит к многономенклатурнымситуациям, к необходимости совместногорассмотрения группы складов, случайнымзадержкам поставок по времени. Все эти факторысущественно усложняют расчет оптимальныхстратегий. Ситуация, рассматриваемая прирасчете, однако, сильно упрощается привыполнении каждого из следующих условий:
- поставка марки материала производится от независимых поставщиков;
- штрафы за недостачу либо суммируются по всем номенклатурным позициям, либо отсутствуют совсем;
- на выбор параметров стратегий управления запасами не наложено общих для группы номенклатурных позиций ограничений или такие ограничения несущественны;
- критерием качества организации снабжения для каждого склада служит сумма затрат на данном складе;
- отношение среднеквадратического отклонения задержки поставок к ее среднему значению мало.
Основной математической моделью,которая применяется авторами вышеуказанныхработ для планирования запасов, является такназываемая классическая модель экономическогоразмера заказа, когда для упрощения принимаютсяусловия равномерного потребления (расхода) ипостоянного определенного отставания временипоставки от момента заказа продукции (маркиматериала) у поставщика. При этом минимизируютсясуммарные издержки хранения запасов, которыеберутся прямо пропорциональными объему этихзапасов и времени хранения, и издержки, связанныес заказом, которые постоянны для каждого заказа ине связаны с объемом заказа. Эта модель описанаво многих работах и, в частности, у Букана Д. иКинигсберга Э. в книге «Научное управлениезапасами». Основным ее результатом являетсяследующая формула определения оптимальногоразмера заказа (партии) поставки:
где qопт. – оптимальная партияпоставки;
с1 – сумма постоянныхтранспортно-заготовительных расходов;
Q – потребность в материале напланируемый период T;
с2 – сумма издержек хранения и потерьот иммобилизации (пролеживания)
единицы материала в запасе за планируемый периодT (продолжитель-
ность года – T=365 дней).
Некоторые американские специалистысчитают, что формула оптимального размера заказаимела больше применений, чем любой результат,полученный на основе анализа систем управлениязапасами.
В бывшем СССР управление запасами иоборотными средствами на предприятияхосуществлялось с помощью определяемых норм.Правда, расчет этих норм производили по разнымметодическим документам2, рекомендуемые в нихметодические подходы к определению норм иалгоритмы значительно разнились между собой. Врезультате предприятия были вынуждены проводитьпараллельно несколько самостоятельных расчетов,не увязанных между собой. В настоящее времяавторы подготовили к изданию рукопись книги«Нормирование на промышленном предприятиисбытовых запасов и оборотных средств». В нейиспользованы унифицированные методынормирования сбытовых запасов (сырья,материалов, моторного топлива,машиностроительной продукции) и оборотныхсредств, вложенных в соответствующие запасы.Предложенные методические подходы позволяютопределить минимально необходимый и достаточныйуровень запасов для предприятия, обеспечивающийустойчивый процесс реализации в сложившихсярыночных условиях снабжения, сбыта и организациипроизводства. Нормы запасов, нормы и нормативыоборотных средств рекомендовано вычислять наединой методической основе, в один прием, сиспользованием одной и той же исходнойинформации, увязать их между собой и с уровнемнадежности обеспечения запасом (т.е. с оценкойстепени риска). При этом соответственноучитывается специфика определения самих нормзапасов, норм и нормативов оборотных средств.Аналогичные унифицированные методическиеподходы заложены в нормированиепроизводственных запасов и вложенных в нихоборотных средств.
В условиях рыночной экономикистановится актуальным вопрос организацииоперативного контроля и управления запасамиматериальных ресурсов на предприятии. Решениюданной проблемы в определенной степениспособствует внедрение автоматизированныхсистем управления предприятиями, которыепозволяют наладить учет движения материальныхресурсов (поступление, расход, ежесуточныеостатки). Результатом решения задачи пооперативному контролю является получениеежедневной (недельной, декадной, месячной илииной периодичности) информации о фактическомналичии запасов на складах предприятия и степениих соответствия установленным нормам. Этопозволяет осуществлять непрерывный контроль заих величиной, своевременно и оперативно выявлятьобразование излишних остатков или дефицита поотдельным позициям, который может нарушитьорганизацию бесперебойности функционированияпотребителя.
Система оперативного контроля и управленияпредставляет собой организацию непрерывнойдеятельности работников отделаматериально-технического снабжения в АО,направленную на формирование производственныхзапасов в экономически обоснованных размерах иобеспечение устойчивого объема и ассортиментаматериалов в течение всего планируемого периодадля осуществления бесперебойной работыпредприятия.
Имеющаяся информация о движении,стоимости, сформированная нормативная база позапасам и оборотным средствам и т.д. по любой изприменяемых марок материалов позволяетменеджеру оперативно управлять материальными ифинансовыми потоками на предприятии в течениегода. Данная информация позволяет решитьследующий комплекс задач:
- выявить дефицитные позиции материальных ресурсов;
- выбрать позиции материальных ресурсов, по которым сформировались излишние запасы и их можно реализовать;
- оценить обеспеченность запасами и их структуру;
- проанализировать структуру оборотных средств на предприятии;
- определить, что и когда нужно заказать, в каком объеме, даты очередных заказов на поставку материальных ресурсов (т.е. сформировать план материально-технического снабжения на очередной месяц);
- определить потребность в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом месяце и т.д.
Остановимся только на некоторых извышеуказанных задач.
Задача 1. Дефицитные позиции
Контроль осуществляется по всеммаркам материальных ресурсов, применяемых напредприятии (правда, с разной периодичностью взависимости от важности рассматриваемогоматериала), а на печать выводятся данные по темпозициям, где имеет место дефицит, т.е. уровеньзапаса меньше установленной нормы запаса поданной марке материала. Например, остаткиматериалов, расходуемых ежедневно и в большихколичествах, должны проверяться спериодичностью один раз в неделю, а малоценные ибыстроизнашивающиеся предметы – один раз вмесяц или в два месяца. Для решения нужно покаждой марке материала определить среднийостаток расходуемого запаса за определенныйпромежуток времени (например, за 90 или 60предыдущих дней) и сравнить его с установленнойнормой запаса по данному материалу.
Исходной является следующаяинформация:
установленная норма запаса по i-оймарке
материала в натуральном выражении Vi =300 т;
индекс рассматриваемой маркиматериала i;
средний запас i-ой марки на складе,
посчитанный за 90 предыдущих дней, Zсрi =260 т.
Поскольку Zсрi < Vi, то необходимовыдать данные на печать по данной маркематериала с сообщением, что по ней имеет местодефицит. Эта позиция должна быть поставлена подконтроль на своевременность осуществлениязаказа в следующем месяце ответственнымисполнителем, ведущим данную группутоварно-материальных ценностей.
Задача 2. Позиции сосверхнормативными запасами
Аналогично предыдущей решается задачапри осуществлении контроля за сверхнормативнымиматериалами, имеющимися на предприятии.
Исходной является следующаяинформация:
установленная норма запаса по j-оймарке
материала в натуральном выражении Vj =500 т;
индекс рассматриваемой маркиматериала j;
средний запас j-ой марки на складе,
посчитанный за 90 предыдущих дней Zсрj =750 т;
договорная цена поставленного
материала cj = 400 т. руб/т.
Поскольку Zсрj > Vj, то необходимовыдать данные на печать по данной маркематериала с сообщением, что по ней имеетсяизлишний запас, и его можно реализовать в размере250 т (Zсрj – Vj =750 – 500 = 250). Это позволит при продажеизлишнего материала мобилизовать оборотныхсредств на сумму 100 000 млн. руб.
(cj х (Zсрj – Vj)=400 х 250=100 000).
Задача 3. Уровень оборотных средств
Определив величину всех запасов встоимостном выражении, можно сопоставить ее снормативом оборотных средств, оценить их долю вобъеме реализации выпускаемой продукции и т.д.Это позволяет оценить, как эффективно работаютслужбы снабжения и сбыта предприятия.
Исходными данными являются следующие:
суммарная величина запасов
в стоимостном выражении Z = 23 000 000 руб.;
норматив оборотных
средств V = 21 500 000 руб.;
объем годовой реализации
продукции R = 92 000 000 руб.
Анализ этих данных показывает, что напредприятии имеются сверхнормативные запасы(т.к. Z > V). Доля запасов по отношению к объемуреализации составляет 25%:
(100 х Z)/R=(100 х 23 000 000)/92 000 000 = 25.
Рассчитав аналогично вышесказанномувсе запасы в стоимостном выражении, исгруппировав полученные результаты по элементамоборотных средств (например, отдельно по сырью,основным материалам, вспомогательнымматериалам, комплектующим изделиям и т.п.) можнополучить структуру запасов, ее динамику, уровнизапасов, их долю в объеме реализации продукции,при которых обеспечивается производственныйпроцесс. Это позволит оценить, как эффективноработают сотрудники отделаматериально-технического снабжения предприятия,обеспечивая необходимый уровень запасов, и вочто это обходится предприятию в его издержках.
Задача 4. Расчет даты заказа
Во всех системах управления запасамииспользуется параметр, называемый точкой заказа– даты заказа. Это самый нижний уровень запасовмарки материала, по достижению которогонеобходимо организовать очередной заказ напоставку данного материального ресурса. Этотуровень должен быть достаточным дляудовлетворения спроса в период заготовительногоцикла, т.е. времени на оформление и оплатудоговора на поставку, изготовления материала упоставщика и его доставку предприятию. Если помноголетнему опыту работы с постояннымпоставщиком этот период известен (с определеннымразбросом по срокам), то задача может быть решенаследующим образом.
Известны следующие исходные данные:
среднесуточный расход материала Pi = 2т/сутки;
индекс рассматриваемой марки i;
дата контроля информации 20-е число;
время заготовительного периода Tзагi =18 суток;
остаток материала на складе Zi = 58 т;
договорная цена на поставку ci = 850 000руб/т;
транзитная норма отгрузки Фтр = 68 т.
Остатка материала хватит на 29 дней (n =Zi/Pi =58/2=29). Материал будет расходоваться 10 дней втекущем месяце и 19 – в следующем. С учетомпродолжительности заготовительного цикламатериал следует заказать 1-го числа следующегомесяца (n – Tзагi =19 – 18=1). Не считая оплатытранспортных затрат на доставку, для обеспеченияэтой поставки необходимо зарезервироватьоборотных средств на сумму 57 800 000 руб. (Фтр х ci =68 х850 000 = 57 800 000).
Проведя аналогичные расчеты по всемпозициям, можно определить, какие, сколько икогда нужно заказать материалы на следующиймесяц, и сколько на это следует предусмотретьоборотных средств.
Задача 5. Обеспеченность запасом
В круг рассмотренных задач входитзадача об обеспеченности запасом нормируемоймарки материала. Для этого нужно знать значениезапаса на конец последних суток, среднесуточныйрасход данного материала на предприятии.
Исходные данные:
среднесуточный расход материала Pk = 3т/сутки;
остаток материала на складе
на конец предыдущих суток Zk = 96 т
Данного материала хватит предприятиюна 32-ое суток (Zk/Pk = 96/3 =32).
____________________________
1 В издательстве «Финпресс» в ближайшее время выходит книга авторов статьи «Управление производственными запасами и оборотными средствами предприятия». Справки о приобретении по тел.: (095) 161-70-91, 148-95-62.
1 См., например:
Хэнссмен Ф. Применение математическихметодов в управлении производством и запасами.Пер. с англ. - М.: Прогресс, 1966.
Букан Д., Кенигсберг Э. Научноеуправление запасами. Пер. с англ. - М.: Наука, 1967.
Хедли Д., Уайтин Т. Анализ системуправления запасами. Пер. с англ. - М.: Наука, 1969.
Прабху А. Методы теории массового обслуживанияи управления запасами. Пер. с англ. - М.:Машиностроение, 1969.
2 См. например:
Типовая инструкция о нормированииоборотных средств государственных промышленныхпредприятий. – М. 1962.
Типовая методика нормированияпроизводственных запасов сырья и материалов. –М.: НИИПиН, 1979.
Типовая методика нормированияпроизводственных запасов моторных топлив. – М.:НИИПиН, 1978.
| 
